Plateformes / 04
Aligner les données de l’ERP et de WooCommerce.
Les articles sont gérés dans l’ERP, retravaillés dans la boutique et mis à jour par fichiers. Nous relions les modèles de données et clarifions quelles informations relèvent de l’ERP et lesquelles restent dans la boutique.
La situation initiale
Un numéro d’article ne constitue pas un mapping complet.
WooCommerce distingue produits et variantes ; un ERP peut également gérer entités, entrepôts et listes de prix. Une SKU doit être unique dans le contexte métier. Descriptions, images et textes SEO peuvent, quant à eux, être gérés dans la boutique.
Nous examinons les accès ERP pris en charge et la WooCommerce REST API de l’installation. Devise, logique fiscale, unités et signification d’un stock doivent être clarifiées avant le premier transfert.
Ce que DataSource prend en charge
Identités et variantes. Responsabilité des champs. Exécutions et rapprochement.
Identités et variantes
Mapper les articles ERP vers les identifiants boutique. Traiter séparément les attributs de variantes, produits parents et articles qui ne sont plus proposés.
Responsabilité des champs
Reprendre données de référence, prix et quantité disponible depuis le système de référence. Conserver les textes propres à la boutique et les champs de campagne selon l’accord établi.
Exécutions et rapprochement
Reprendre le stock initial de façon maîtrisée, transférer ensuite les modifications et retraiter de manière ciblée les enregistrements échoués.
Scénario technique / Exemple illustratif
De l’article ERP au produit existant dans la boutique.
Mapping illustratif d’un produit simple. Les prix sont ici transmis comme chaînes décimales. La quantité vendable et l’inclusion éventuelle des taxes sont définies au niveau métier.
Données d’exemple et règles proposées. Les interfaces et règles métier concrètes seront examinées pour votre projet.
ERP.artikelnummer → sku: "004218"
ERP.verkaufspreis → regular_price: "49.90"
ERP.verfuegbar → stock_quantity: 12
Integration → manage_stock: true
Shop.redaktion → description bleibt im ShopGestion des erreurs, sécurité et exploitation
Accès : vérifier et exploiter.
Accès
Limiter les clés API WooCommerce au périmètre requis et les utiliser via HTTPS. Ne pas placer les clés dans les URL de requête ou journaux généraux.
Sémantique du stock
Distinguer stock physique, quantité réservée et quantité disponible. Une intégration ne remplace pas la logique métier de réservation.
Exceptions
Traiter séparément variantes orphelines, SKU dupliquées et articles bloqués. Attribuer des priorités traçables aux modifications boutique et ERP.
Questions métier
Les détails qui comptent avant la mise en œuvre.
WooCommerce · ERP · SKU · Variantes · Prix · Stocks
Quel système fait autorité pour la description produit ?
La décision est prise pour chaque champ. Par exemple, l’ERP gère les données techniques et la boutique les textes commerciaux éditoriaux.
Les commandes sont-elles aussi transférées à l’ERP ?
Il s’agit d’un flux distinct avec des règles de statut, paiement et reprise. Il peut appartenir au même projet mais fait l’objet d’une spécification séparée.
Un plugin existant peut-il être conservé ?
Oui, s’il prend en charge la tâche convenue. Nous examinons les recouvrements pour éviter que deux processus mettent les mêmes champs à jour de façon contradictoire.
Pour la clarification technique
Partir de votre processus concret.
Rassemblez version et accès ERP, modèle d’articles, exemples de variantes, règles de stocks et prix ainsi que les plugins boutique existants. Un article problématique anonymisé est particulièrement utile.
Le premier échange clarifie les accès disponibles, la responsabilité des données et un premier flux limité. Nous convenons ensuite du périmètre, des responsabilités et des conditions.
Des exemples anonymisés suffisent pour commencer. Merci de ne pas envoyer de mots de passe, tokens ou données personnelles de production dans la première demande.
Problématiques associées
La prochaine connexion dans son contexte.
Automatiser les processus de données produit
L’ERP fournit les données de référence, le PIM les textes et un fournisseur les caractéristiques techniques. Les listes manuelles ne relient ces informations que temporairement. Nous créons un flux défini du champ de référence à l’export validé pour chaque canal.
Synchroniser les commandes & les statuts
La boutique signale le paiement, l’ERP n’a pas encore de commande et le service d’expédition dispose déjà d’un numéro de suivi. Nous relions ces étapes avec des états définis, des références de commande uniques et une reprise planifiée.
Interfaces ERP et CRM
Les équipes commerciales et comptables traitent le même client avec des missions différentes. DataSource connecte les interfaces prises en charge et clarifie quelles données sont transférées, et quand, entre prospect, client et compte débiteur.
Références techniques
Documentation officielle vérifiée le 6 octobre 2026. L’adéquation dépend de l’installation et de la version concernées.